Informativa sul trattamento dei dati personali (Codice della privacy – D. Lgs. 196/2003 come novellato dal D. Lgs. 101/2018 – Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali – Art. 13)

Medici in Famiglia S.r.l. Impresa Sociale con sede legale in Corso Lodi, 13 – 20135 Milano (MI), P.IVA: 08372680960 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi del D.lgs. 196/2003, come novellato dal D.lgs. 101/2018 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità e modalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento.

0. Premessa

Questa informativa sul trattamento dei dati personali viene resa ad integrazione di quanto già previsto dalla Privacy Policy dell’applicazione denominata Mindy Map alla quale si rimanda per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali dell’utente.

1. Tipologia di dati oggetto del Trattamento e categorie di interessati

Raccogliamo e trattiamo i dati personali degli utenti che utilizzano Mindy Map, in quanto interessati al trattamento. L’App è pensata per utenti quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• genitori e caregiver;
• educatori e insegnanti;
• operatori sociali;
• personale sanitario.

Le categorie di dati personali trattati sono:

• dati identificativi, anagrafici e di contatto: nome, cognome, codice fiscale, genere, indirizzo di residenza, data e luogo di nascita, e-mail, numero di telefono;
• numero di figli;
• eventuali dati di minori: data di nascita.

2. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) per adempiere ad obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti dai rapporti in essere con Lei, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR:

• consentirle l’accesso all’applicazione Mindy Map,nonché la fruizione della stessa;
• consentirle di registrare un account;
• eseguire il servizio o la prestazione richiesta;
• gestire ogni disputa che possa nascere tra noi;
• assisterla e rispondere alle sue richieste.

b) per adempiere ad obblighi legali o regolamentari ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR:

• obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria;
• rispondere ad una richiesta ufficiale da parte dell’Autorità pubblica o giudiziaria;
• adempiere ad obblighi fiscali e contabili.

c) per perseguire un nostro legittimo interesse, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR:

• implementare e sviluppare i nostri prodotti e servizi;
• difendere un nostro diritto legale e di difesa in giudizio;
• gestione IT, includendo gestione delle infrastrutture e IT security.

d) previo suo espresso e preventivo consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR:

1. inviarle – anche tramite e-mail, SMS e MMS – materiale pubblicitario, newsletter e comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione alle attività svolte dal Titolare o ad argomenti di interesse per gli utenti dell’applicazione, salvo suo dissenso esercitabile tramite i link di unsubscribe individuabili in calce alle comunicazioni da noi inviate. Il consenso è libero e facoltativo e potrà essere revocato in qualsiasi momento [Marketing diretto];
2. svolgimento di attività di profilazione, mediante le informazioni relative al numero di figli ed alla data di nascita degli stessi, volte all’analisi dei suoi possibili interessi o preferenze di partecipazione (ad es. tipologie di laboratori o corsi selezionati) al fine di sottoporle comunicazioni, inviti ad eventi ed attività che siano realmente pertinenti ed utili per il suo nucleo familiare. Questa attività ci consente di evitare l’invio di proposte non in linea con le tappe di crescita dei minori o con le sue necessità di genitore [Profilazione];
3. trattare dati personali di soggetti minori di età di cui lei esercita la potestà genitoriale, con il solo scopo di poter personalizzare le nostre comunicazioni, così come descritto al precedente punto 2.d.2). [Trattamento dati soggetti minori di età].

3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 2.a), 2.b) e 2.c) è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e dagli obblighi connessi al rapporto associativo e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per il Titolare di svolgere tali attività.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 2.d.1), 2.d.2) e 2.d.3) è facoltativo e non avrà alcuna conseguenza sull’esecuzione dei servizi proposti dal Titolare del trattamento.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

5. Accesso e comunicazione dei dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai punti 2.a), 2.b), 2.c) e, previo suo espresso consenso, 2.d.1), 2.d.2) e 2.d.3) a diverse categorie di destinatari, quali ad esempio:

• dipendenti e collaboratori del Titolare, se presenti, nella loro qualità di autorizzati o designati al trattamento e/o amministratori di sistema;
• a società terze (a titolo indicativo, consulenti, partner commerciali, società/persone fisiche delle quali il Titolare si avvale per l’esecuzione di attività di archiviazione dei dati, società di consulenza IT e, più in generale, società che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare). Tali soggetti possono svolgere dette attività in veste di titolari autonomi o responsabili esterni del trattamento.

Il Titolare potrà, inoltre, comunicare i Suoi dati per le finalità di cui sopra a:

• Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Organi di Polizia, Enti Pubblici e tutti a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

6. Periodo di conservazione

Per le finalità di cui ai punti 2.a), 2.b) e 2.c) i dati personali saranno trattati e conservati per il periodo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, in ogni caso, almeno fino a quando il suo account non venga disattivato e cancellato; trascorso tale periodo, i dati saranno cancellati o resi anonimi, sempre che non sussista la necessità di conservazione ulteriore per finalità di difesa in giudizio. I dati raccolti e trattati in relazione alle finalità di Marketing Diretto di cui al precedente punto 2.d.1) saranno trattati e conservati per 2 anni dal momento della sua ultima registrazione al servizio. I dati raccolti e trattati in relazione alle finalità di Profilazione di cui al precedente punto 2.d.2) saranno trattati e conservati per un massimo di 12 mesi. Infine, per le finalità di cui al precedente punto 2.d.3), le informazioni relative ai soggetti minori d’età saranno trattate fino al compimento del quattordicesimo anno di età, momento in cui, cessando la finalità dei servizi dedicati all’infanzia e in virtù delle vigenti norme sulla capacità di consenso digitale in Italia, tali dati saranno cancellati o resi anonimi.

7. Trasferimento dati all’estero

I dati personali non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione europea. Tuttavia, resta inteso che, ove si rendesse necessario, potremo trasferire i dati personali anche in Paesi non SEE, garantendo sin d’ora che tale trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili:

• in caso di trasferimenti internazionali di dati personali provenienti dallo Spazio Economico Europeo (SEE) e destinati ad un paese non SEE, il trasferimento può avvenire se la Commissione Europea abbia riconosciuto che un paese non SEE fornisca un livello adeguato di protezione dei dati: in questo caso, i suoi dati personali possono essere trasferiti su questa base;
• per i trasferimenti verso paesi non SEE in cui il livello di protezione non è stato riconosciuto come adeguato dalla Commissione Europea, potremo fare affidamento su una deroga applicabile alla situazione specifica e/o comunque adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea per il trasferimento di dati personali extra UE.

8. Diritti dell’interessato e modalità di esercizio

La informiamo che, in qualunque momento e qualora ne ricorrano i presupposti, può esercitare i suoi diritti previsti dagli artt. 15 e ss. GDPR:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e la loro copia in forma intelligibile;
• ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei Suoi dati;
• richiedere la cancellazione dei propri dati, nei termini consentiti dalla normativa;
• opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
• limitare il trattamento, in caso di violazione, richiesta di rettifica o opposizione;
• chiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;
• revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati, qualora previsto;
• in relazione alla profilazione interamente automatizzata ottenere l’intervento umano del Titolare per esprimere la propria opinione e contestarne la decisione.

Qualora lo ritenga opportuno, potrà presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare i suoi diritti potrà rivolgersi al Titolare del trattamento al seguente indirizzo e-mail: dpo@centrowelcomed.it.